Z jaką sprawą można zgłosić się do notariusza?
Do kancelarii notarialnej trafia się między innymi przed sprzedażą mieszkania, przekazaniem nieruchomości w darowiźnie, podpisaniem intercyzy czy sporządzeniem testamentu. Notariusz przygotowuje również pełnomocnictwa i poświadcza podpisy oraz zgodność kopii dokumentów z oryginałem. Przy sprawach spadkowych może sporządzić akt poświadczenia dziedziczenia, o ile spełnione są wymagane warunki i między zainteresowanymi nie ma sporu. Już podczas pierwszego telefonu najlepiej nazwać sprawę możliwie dokładnie: „sprzedaż mieszkania obciążonego kredytem” mówi kancelarii więcej niż samo „akt dotyczący mieszkania”.
Przy transakcjach dotyczących nieruchomości można wybrać kancelarię dogodną dla wszystkich osób podpisujących akt, niekoniecznie położoną najbliżej sprzedawanego lokalu. Jeśli uczestnicy dojeżdżają z różnych części Dąbrowy Górniczej, dobrze od razu zapytać o dostępny termin i przewidywany czas wizyty. Warto też ustalić, czy kancelaria przyjmuje dokumenty wcześniej pocztą elektroniczną oraz kiedy trzeba okazać oryginały. Samo przesłanie skanów zwykle nie zastępuje przedstawienia dokumentów wymaganych do podpisania aktu.
Dokumenty i koszt czynności – co ustalić przed terminem?
Lista dokumentów zależy od czynności i konkretnej sytuacji prawnej. Przy sprzedaży lokalu znaczenie mogą mieć między innymi podstawa nabycia, numer księgi wieczystej oraz dokumenty dotyczące kredytu, jeśli nieruchomość jest nim obciążona. Przy dziedziczeniu potrzebne będą informacje o zmarłym i osobach uprawnionych do spadku. Zamiast kompletować zaświadczenia na własną rękę, lepiej poprosić kancelarię o wykaz dokumentów dla danej sprawy. Można wtedy ustalić, które mają być aktualne, kto powinien je dostarczyć i czy wszyscy zainteresowani muszą stawić się osobiście.
- Czy przed wizytą będzie można zapoznać się z projektem aktu?
- Ile wyniesie całkowita kwota do zapłaty i co się na nią składa?
- Jakie są dostępne sposoby płatności i kto ponosi poszczególne koszty?
- Ile wypisów aktu będzie potrzebnych oraz kiedy będą gotowe?
Jak przebiega podpisanie aktu notarialnego?
Na wizytę należy zabrać ważny dokument tożsamości oraz oryginały wskazane przez kancelarię. Notariusz ustala tożsamość stron, odczytuje akt i wyjaśnia jego treść przed podpisaniem. To moment na zgłoszenie nieścisłości w danych, kwotach, terminach płatności czy opisie nieruchomości – nawet jeśli projekt został wcześniej przesłany do wglądu. Przy sprzedaży mieszkania szczególnej uwagi wymagają zapisy o sposobie zapłaty, wydaniu lokalu i rozliczeniu opłat. Podpis nie powinien być składany pod dokumentem, którego postanowienia pozostają niejasne.