Jakiej usługi geodezyjnej dotyczy sprawa?
Przed zleceniem prac dobrze ustalić, jaki dokument lub wynik pomiaru jest potrzebny. Do przygotowania projektu budowlanego zamawia się zwykle mapę do celów projektowych. Gdy projekt jest gotowy i można rozpoczynać prace na działce, geodeta wykonuje tyczenie budynku, czyli wskazuje w terenie jego położenie zgodne z projektem. Po budowie potrzebna bywa inwentaryzacja powykonawcza budynku i przyłączy. Jeśli celem jest wydzielenie części nieruchomości, należy zapytać o podział działki. Sama mapa ewidencyjna nie zastępuje mapy do celów projektowych, dlatego już przy pierwszym kontakcie najlepiej powiedzieć, kto i w jakim celu wymaga dokumentu.
W Dąbrowie Górniczej zlecenie może dotyczyć zarówno działki w zwartej zabudowie Gołonoga, jak i nieruchomości położonej dalej od centrum, na przykład w Ząbkowicach. Lokalizacja jest jedną z informacji potrzebnych do wyceny, ale nie przesądza o zakresie pracy. Znaczenie mają też dostępność wcześniejszych materiałów, liczba działek i to, czy granice są jednoznacznie udokumentowane. Przy sprawach granicznych nie należy zakładać, że samo odnalezienie starego słupka wystarczy do rozstrzygnięcia sporu z sąsiadem.
O co zapytać przed zleceniem pomiarów?
Do rozmowy przydają się numer działki, obręb ewidencyjny i adres lub przybliżona lokalizacja nieruchomości. Jeśli sprawa dotyczy budowy, dobrze mieć pod ręką projekt albo informację od projektanta, jakiej mapy potrzebuje. Przy podziale działki należy opisać zamierzony przebieg nowych granic i zapytać, jakie dokumenty oraz uzgodnienia będą wymagane. Geodeta powinien wyjaśnić, czy wykona całość potrzebnych prac, czy jego zlecenie obejmuje tylko określony etap.
- Czy osoba wykonująca prace ma uprawnienia odpowiednie do danego rodzaju zlecenia?
- Co obejmuje cena: pomiar, opracowanie dokumentacji, zgłoszenie prac i przekazanie wyników?
- Kiedy możliwa jest praca w terenie, a kiedy można oczekiwać gotowych dokumentów?
- W jakiej postaci zostaną przekazane wyniki i ile egzemplarzy obejmuje ustalona cena?
Termin i odbiór dokumentów
Termin zakończenia zlecenia nie musi być tym samym co data pomiaru na działce. Część prac wymaga pozyskania materiałów z zasobu geodezyjnego, opracowania wyników i ich przekazania do właściwego urzędu. Przy podziale dochodzą kolejne czynności administracyjne, więc termin lepiej ustalić osobno dla pracy geodety i całej procedury. Przed przyjęciem wyceny należy też uzgodnić, kto odbiera dokumentację i czy projektant lub kierownik budowy potrzebuje jej w konkretnej formie. Jeśli pomiar dotyczy czynnej budowy, dostęp do działki i etap robót trzeba skoordynować z wykonawcą: zasypane przyłącza mogą utrudnić późniejszą inwentaryzację.