Co ustalić przed kontaktem z drukarnią?
Druk wizytówek, plakatów, ulotek czy zaproszeń zaczyna się od kilku konkretów: liczby sztuk, wymiarów, rodzaju papieru i daty, na którą materiały mają być gotowe. Przy zamówieniach dla firmy dobrze określić także sposób użycia wydruków. Ulotka rozdawana przechodniom nie musi mieć takiego samego papieru jak karta wkładana do eleganckiego opakowania. Jeśli zamówienie ma trafić do punktu handlowego w Dąbrowie Górniczej, od razu można zapytać o możliwość dostawy lub odbioru osobistego. Przekazanie tych informacji na początku ułatwia uzyskanie wyceny bez kilku kolejnych telefonów.
Nie każda drukarnia wykonuje każdy rodzaj zlecenia. Przed wysłaniem projektu trzeba potwierdzić, czy przyjmuje małe nakłady, drukuje na wybranym papierze oraz oferuje potrzebne wykończenie: cięcie do formatu, składanie, foliowanie lub oprawę. Przy banerach i większych plakatach dochodzi kwestia materiału oraz sposobu montażu. Jeżeli projekt nie jest jeszcze gotowy, należy zapytać, czy firma przygotowuje go od podstaw albo poprawia pliki dostarczone przez klienta. Projekt graficzny i druk to osobne pozycje wyceny — ich zakres najlepiej uzgodnić przed rozpoczęciem pracy.
Plik do druku i akceptacja projektu
Zdjęcie, które dobrze wygląda na ekranie telefonu, po powiększeniu na plakat może okazać się niewyraźne. Dlatego przed przesłaniem pliku trzeba sprawdzić wymagania drukarni dotyczące formatu, rozdzielczości, spadów i zapisu kolorów. Spady to dodatkowy fragment tła lub grafiki poza linią cięcia; dzięki nim po przycięciu nie zostaje biały pasek przy krawędzi. Ważne napisy i znaki firmowe powinny być odsunięte od tej linii. Gdy projekt powstaje w prostym edytorze, najlepiej upewnić się, jaki plik drukarnia przyjmie i czy sprawdzi go przed wykonaniem całego nakładu.
Przed zatwierdzeniem wydruku należy przeczytać tekst jeszcze raz, zwłaszcza numery telefonów, daty, ceny i adresy. Drukarnia może wychwycić problem techniczny w pliku, ale nie musi znać poprawnej godziny wydarzenia na zaproszeniu. Przy większym nakładzie można zapytać o próbny wydruk lub wzór do akceptacji. Kolory na papierze mogą różnić się od tych widocznych na monitorze, a ich odbiór zależy również od podłoża. Akceptacja projektu oznacza zwykle zgodę na druk w przedstawionej postaci, więc ewentualne poprawki trzeba zgłosić wcześniej.
Wycena, termin i odbiór
Porównując oferty, należy sprawdzić, co dokładnie obejmuje podana kwota. Znaczenie mają nakład, gramatura papieru, druk jednostronny lub dwustronny, uszlachetnienie, przygotowanie pliku oraz dostawa. Cena za jedną sztukę może spadać przy większym zamówieniu, ale nie zawsze opłaca się drukować zapas materiałów z datą wydarzenia czy cennikiem, który wkrótce się zmieni. Termin realizacji najlepiej potwierdzić po przekazaniu poprawnego pliku i akceptacji wyceny — samo wysłanie zapytania nie oznacza jeszcze rozpoczęcia druku. Przy pilnym zleceniu trzeba ustalić konkretny dzień i godzinę odbioru, a także zapytać, czy przyspieszenie pracy wiąże się z dopłatą.